Pēc darba devēja maksātnespējas procesa pasludināšanas darba devēja pārvaldību veic maksātnespējas administrators (turpmāk – administrators). Attiecīgi, ja darba devējs nav izmaksājis darba samaksu esošajam vai bijušajam darbiniekam, darbiniekam ir jāiesniedz kreditora prasījums administratoram Maksātnespējas likumā noteiktajos termiņos (proti, viena mēneša laikā no dienas, kad Maksātnespējas reģistrā tiek izdarīts ieraksts par darba devēja maksātnespējas procesa pasludināšanu; ja viena mēneša termiņš ir nokavēts, kreditora prasījumu var iesniegt termiņā, kas nepārsniedz sešus mēnešus un ne vēlāk kā līdz kreditoru prasījumu apmierināšanas plāna sagatavošanai). Pēc šā termiņa beigām iestājas noilgums, un kreditors zaudē kreditora statusu un tiesības uz prasījumu.
Kreditora prasījumu var iesniegt, izmantojot Elektroniskās maksātnespējas uzskaites sistēmas e-pakalpojumu, nosūtot to pa pastu uz administratora prakses vietas adresi vai nosūtot uz administratora e-pasta adresi (parakstītu ar drošu elektronisko parakstu). Pēc kreditora prasījuma iesniegšanas administrators to izvērtē un pieņem lēmumu par prasījuma atzīšanu, daļēju atzīšanu vai neatzīšanu.
Tikai pēc tam, kad darbinieks ir ieguvis maksātnespējīgā darba devēja kreditora statusu pilnā apmērā, administrators var vērsties Maksātnespējas kontroles dienestā ar iesniegumu par darbinieka prasījuma apmierināšanu no Garantiju fonda.
Vienlaikus, ja darbinieks uzskata, ka administrators ir aizskāris viņa vai viņas likumīgās tiesības, darbiniekam ir tiesības iesniegt sūdzību Maksātnespējas kontroles dienestā par administratora rīcību, norādot iespējamo pārkāpumu faktus un apstākļus.
Maksātnespējas kontroles dienests viena mēneša laikā pēc visu dokumentu saņemšanas pieņem lēmumu par līdzekļu piešķiršanu darbinieku prasījumu apmierināšanai vai par atteikumu piešķirt šādus līdzekļus. Ir būtiski norādīt, ka Maksātnespējas kontroles dienests nepārņem darba devēja parādsaistības pret darbiniekiem, un darba devēja aprēķinātās summas ne vienmēr tiek pilnībā segtas no Garantiju fonda, jo darbinieku prasījumi tiek apmierināti ierobežotā apmērā un par noteiktu periodu saskaņā ar likuma “Par darbinieku aizsardzību darba devēja maksātnespējas gadījumā” normām.
No Garantiju fonda tiek apmierināti šādi darbinieku prasījumi:
- darba samaksa – par pēdējiem trim darba tiesisko attiecību mēnešiem 12 mēnešu periodā pirms maksātnespējas gadījuma iestāšanās;
- kompensācija par ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu – par kuru tiesības iegūtas 12 mēnešu periodā pirms maksātnespējas gadījuma iestāšanās;
- kompensācija par citiem apmaksātas prombūtnes veidiem – par pēdējiem trim darba tiesisko attiecību mēnešiem 12 mēnešu periodā pirms maksātnespējas gadījuma iestāšanās;
- atlaišanas pabalsts – normatīvajos aktos noteiktajā minimālajā apmērā, ja tiesības uz to iegūtas ne agrāk kā 12 mēnešu periodā pirms maksātnespējas gadījuma iestāšanās;
- kaitējuma atlīdzība saistībā ar nelaimes gadījumu darbā vai arodslimību – par visu nesamaksāto periodu līdz maksātnespējas gadījuma iestāšanās dienai (izmaksājama darbiniekiem), kā arī kaitējuma atlīdzības summa par četriem gadiem pēc maksātnespējas gadījuma iestāšanās (pārskaitāma speciālajā budžetā).
Līdz ar to jāņem vērā, ka Garantiju fonds nenodrošina maksātnespējīgā darba devēja parādu pilnīgu segšanu darbiniekam, bet gan tikai normatīvajos aktos noteiktajā apmērā. Atlikusī darba devēja parāda daļa darbiniekam var tikt segta no maksātnespējas procesa laikā realizētās mantas līdzekļiem, ievērojot Maksātnespējas likumā noteikto kreditoru prasījumu apmierināšanas kārtību juridiskās personas maksātnespējas procesā.